Als „Editor-in-Chief“ haben Sie die Berechtigung, im sogenannten „Backend“, neben der Bearbeitung der „Eigenen Einstellungen“ auch weitere Systemeinstellungen vorzunehmen. Dazu gehört z. B. das Anlegen neuer Nutzer in der Benutzerverwaltung. Sie können aber auch „Tags“, Aktivitäts-Typen, Aktivitäts-Gruppen, Kampagnen-Sets, Units (Einheiten), Märkte, Marktgruppen, Sticky Events, Event-Arten und Event-Sets verwalten.

Im Folgenden finden Sie eine Erklärung zu den einzelnen Bereichen.

 

18.1       Benutzer

Unter „Benutzer“ gelangen Sie in die Benutzerverwaltung. Mit einem Klick auf „Benutzer anlegen“ fügen Sie neue Benutzer hinzu. Im sich öffnenden Formular müssen Sie den Vor- und Nachnamen des neuen Benutzers sowie die E-Mail-Adresse angeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Speichern“.

Mithilfe der Buttons „Bearbeiten“ und „Deaktivieren“ können Sie Informationen bearbeiten bzw. Benutzer auf „Inaktiv“ setzen.

 

18.2       „Tags

In diesem Bereich legen Sie die „Tags“ (Stichwörter) fest, die in Ihrem „newsroom“ genutzt werden sollen. Mit einem Klick auf das grüne Plus-Icon legen Sie neue Tags an.

18.3       Aktivitäts-Typ

Hier legen Sie die in Ihrem Unternehmen genutzten Aktivitäts-Typen fest, z. B. Pressemitteilung, Twitter, Management Info etc. Mit einem Klick auf das grüne Plus-Icon legen Sie einen neuen Aktivitäts-Typ an.

18.4       Aktivitäts-Gruppen

Unter Aktivitäts-Gruppen lassen sich Aktivitäts-Typen zusammenfassen, zum Beispiel alle Social-Media-Aktivitäts-Typen. Damit lassen sich im persönlichen Profil mit einem Klick auf eine Aktivitäts-Gruppe alle dazugehörigen Aktivitäts-Typen für die Filterung „Meine Medien“ in der Kalenderansicht auswählen.

18.5        Kampagnen-Sets

Unter Kampagnen-Sets legen Sie die in Ihrem Unternehmen am häufigsten vorkommenden  zusammenhängenden Aktivitäten als Kampagnen an. Diese können dann beim Anlegen von Aktivitäten durch die Nutzer als Kampagne ausgewählt werden.

18.6      Units

Unter Units verwalten Sie die für Sie relevanten Einheiten in Ihrem Unternehmen. Diese stehen jeweils in den Formularen und Filtern zur Auswahl zur Verfügung. Mit einem Klick auf das grüne Plus-Icon legen Sie eine neue Unit an.

18.7       Märkte

Unter Märkte verwalten Sie die für Sie relevanten Märkte in Ihrem Unternehmen. Diese stehen jeweils in den Formularen und Filtern zur Auswahl zur Verfügung. Märkte können Länder, aber auch Regionen (z. B. Norddeutschland, Süddeutschland), Stadtteile in einer Großstadt (z. B. Mitte, Pankow, Spandau, Neukölln) oder Kunden- bzw. Zielgruppen sein (z. B. Gaskunden, Wasserkunden, Stromkunden). Mit einem Klick auf das grüne Plus-Icon legen Sie eine neue Märkte an.

18.8       Marktgruppen

Unter Marktgruppen definieren Sie die für Sie relevanten Marktgruppen, z. B. DACH (Deutschland/D, Österreich/A, Schweiz/CH), in Ihrem Unternehmen. Diese stehen jeweils in den Formularen und Filtern zur Auswahl zur Verfügung.

18.9       Sticky Events

Sticky Events sind Events, die allen Nutzer im System angezeigt werden, aber von diesen nicht verändert werden können. Dies eignet sich zum Beispiel für das Eintragen von „Quiet Periods“ in börsennotierten Unternehmen oder auch Geschäftsführungsklausuren, Kommunikations-Workshops oder Urlaubssperren – also Termine, die bei der Kommunikations- und Terminplanung unübersehbar ins Blickfeld gerückt werden sollen.

18.10        Event-Arten

Hier legen Sie die in Ihrem Unternehmen genutzten Event-Arten fest, z. B. Pressekonferenz, Messe, Interview etc. Mit einem Klick auf das grüne Plus-Icon legen Sie eine neue Event-Art an. Diesen stehen dann beim Anlegen eines neuen Events im entsprechenden Formular zur Auswahl.

18.11       Administrator-Einstellungen

In der Rolle Administrator können in „newsroom“ durch Mitarbeiter von media.works zusätzlich folgende Einstellungen als Dienstleistung vorgenommen werden:

  • Leitthemen: Strategisch bedeutende Leitthemen, zu denen Themen, Aktivitäten und Events zugeordnet werden können. Dadurch lässt sich sehr schnell analysieren, wie viele Themen, Aktivitäten und Events auf ein strategisch wichtiges Leitthema „einzahlen“.
  • Status für Aktivitäten: Standardmäßig enthält „newsroom“ die Statusangaben „Angelegt“, „Akzeptiert“, „In Arbeit“, „In Abstimmung“, „Fertig“, „Archiviert“ und „Abgelehnt“. Diese Status-Bezeichnungen lassen sich pro Kunde anpassen.
  • Unitgruppen: Bündelt „Units“ zu Gruppen.
  • Zielgruppen-Cluster: Bündelt Zielgruppen zu Clustern.
  • Sprachen: Verwalten der für Ihre Kommunikation relevanten Sprachen, z. B. für Übersetzungen.
  • Länder: Verwalten der für Ihre Kommunikation relevanten Länder (nicht: Märkte).
  • Eingabefelder verwalten: Steuert Eingabefelder der Templates und deren Reihenfolge sowie auf Wunsch Eingabe-Cluster.

Diese Funktionen stehen ausschließlich den Mitarbeitern von media.works zur Verfügung. Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, wenn Sie Administrations-Einstellungen verändern wollen.