Funktionsübersicht

Auf dieser Seite erhalten Sie einen Einblick in die Funktionen von newsroom. Erfahren Sie, wie der Einsatz von newsroom Ihren Arbeitsalltag erleichtert.

 

Transparenz und Struktur

Arbeiten Sie mit allen Kommunikateuren Ihres Unternehmens in einem gemeinsamen Redaktionsplan. Lassen Sie sich jeweils die für Sie relevanten Inhalte anzeigen und besprechen Sie gemeinsam in Redaktionssitzungen Ihre Kommunikationsaktivitäten. Sie schneiden newsroom auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu und bestimmen damit selbst den Erfolg Ihrer Kommunikation.

Themen und Inhalte

Planen Sie Themen und erstellen Sie Inhalte über Abteilungsgrenzen hinweg. Stimmen Sie sich aufeinander ab und erzielen Sie mehr Wirksamkeit für Ihre Kommunikationsaktivitäten. Nutzen Sie die Aufgabenplanung zur Zusammenarbeit und informieren Sie Kolleginnen und Kollegen in Märkten und anderen Einheiten.

Überblicken Sie Ihre Kommunikation mit newsroom!

Überblicken und steuern Sie mit newsroom die Kommunikationsaktivitäten Ihres Unternehmens. Bringen Sie die Kommunikateure aller Abteilungen, Einheiten und Märkte zusammen, um die Wirksamkeit Ihrer Kommunikation zu maximieren.

Kampagnen, Aktivitäten und Events

Erstellen Sie Kampagnen mit Kommunikationsaktivitäten und Events zu jedem Thema. Legen Sie Verantwortliche fest und definieren Sie die Reichweite (Einheiten, Märkte, Zielgruppen).

Kalender-Ansicht

Im Kalender lassen sich Themen, Kampagnen, Aktivitäten, Events und Aufgaben individuell anzeigen – pro Tag, pro Woche, pro Monat, pro Jahr. Bearbeiten Sie Einträge direkt im Kalender.

Kanban Boards

Nutzen Sie die integrierten und für die Kommunikationsplanung angepassten Kanban Boards: Steuern und überwachen Sie Aufgaben und Kommunikationsaktivitäten.

Aufgabenplanung

Behalten Sie Ihre To Dos im Blick. Nutzen Sie newsroom, um sich selbst oder Ihren Teamkolleginnen und -kollegen Aufgaben zu Aktivitäten und Events zuzuweisen.

Kampagnen-Planung

Definieren Sie wiederverwendbare, individuelle Standard-Aktivitäten-Sets und planen so einfach mehrere Aktivitäten zu einem Thema.

Stehsatz

Planen Sie Kommunikationsaktivitäten, für die noch kein Veröffentlichungsdatum feststeht, im Stehsatz.

Vertrauliche Informationen

Legen Sie vertrauliche Themen, Aktivitäten und Events in newsroom an. Nur „Owner“ bzw. „Co-Owner“ können diese sehen und bearbeiten. Vergeben Sie Codenamen für Events. Blenden Sie vertrauliche Aktivitäten aus.

Filtermöglichkeiten

newsroom verfügt in allen Ansichten über ein mächtiges Filtersystem. Filtern Sie nach Themen, Kampagnen, Aktivitäten, Events, Aufgaben, Einheiten, Märkten, Tags, Teams, Zielgruppen etc. Nutzen Sie die Freitextsuche. 

Priorisierung

Priorisieren Sie Themen, Kampagnen, Aktivitäten oder Events, um deren Relevanz bei Bedarf zu filtern und anzuzeigen.

Benachrichtigungen

Sie erhalten in newsroom Benachrichtigungen zu allen für Sie relevanten neuen Informationen. Legen Sie selbst fest, welche Benachrichtigungen Sie zusätzlich per E-Mail erhalten wollen.

Tags

Ordnen und strukturieren Sie Themen, Kamapgnen, Aktivitäten und Events, indem Sie inhaltlich relevante Tags vergeben. Tags werden von Ihnen im System vorgegeben und können von Nutzern vorgeschlagen werden.

Rollen und Rechte

Angepasste Ansichten je Rolle: Editor-in-Chief (Chef vom Dienst), Editor (Redakteur), Visitor (Leserechte). Nutzerinnen und Nutzer werden Einheiten, Märkten oder Teams zugeordnet. Legen Sie selbst fest, welche Aktivitäts- und Eventtypen oder welche Zielgruppen Sie betreuen und ganz besonders im Blick behalten wollen.

Evaluation

Evaluieren Sie die in newsroom eingetragenen Informationen. Binden Sie alternativ Ihren Medienanalyse-Dienstleister per Schnittstelle in newsroom ein.

Export-Funktion

Exportieren Sie bei Bedarf Themen, Aktivitäten und Events im praktischen Excel-Format.

Sprachen: Oberfläche

Die Benutzeroberfläche von newsroom ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Auf Wunsch lassen sich in der Version Campus weitere Sprachen in die Benutzeroberfläche einbinden.

Single Sign-on

Nutzen Sie die praktische Single Sign-on-Funktionalität via Microsoft Azure-Schnittstelle ab Version Atelier.

Outlook-Integration

Importieren Sie die in newsroom geplanten Aktivitäten, Events oder Aufgaben ab Version Atelier in Ihren persönlichen Outlook-Kalender.

DSGVO-konform

newsroom wird auf einem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Der Anbieter ist vom TÜV geprüft und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Alternativ ist in der Version Campus ein on-premise Hosting möglich.

Aufgaben und Ansichten

Behalten Sie alle To Dos oder nur Ihre eigenen mit der in newsroom integrierten Aufgabenplanung im Blick. Nutzen Sie newsroom, um sich selbst oder Ihren Teamkolleginnen und -kollegen Aufgaben zu Aktivitäten und Events zuzuweisen. Nutzen Sie die integrierten und für die Kommunikationsplanung angepassten Kanban Boards zum Steuern und Überwachen Ihrer Aufgaben.

Erstellen Sie Inhalte mit dem Produktionsmodul!

Erstellen Sie alle für die Kommunikation benötigten Inhalte in flexiblen Templates, stimmen Sie diese effizient mit Experten sowie Vorgesetzten ab und lassen Sie diese direkt im Tool übersetzen.

Inhalte produzieren

Erstellen Sie mit individuellen Templates professionelle Kommunikationsinhalte, wie z. B. Internet- und Intranet-Beiträge, Social Media-Posts, Pressemitteilungen oder Reden, direkt in newsroom. Stimmen Sie diese in einfachen und klar strukturierten Prozess-Schritten direkt im Tool ab. Lassen Sie fertige Inhalte direkt im Tool in beliebig viele Sprachen übersetzen.

Sprachen: Inhalte

Inhalte können sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache bearbeitet und abgestimmt werden. Zudem ist es möglich, Übersetzungen in beliebig viele Sprachen direkt aus dem System zu beauftragen.

Individuelle Templates

Erstellen Sie Inhalte jeglicher Art für Ihre Kommunikation. Nutzen Sie dafür flexible Inhalte, die Sie nach Bedarf gestalten können. Erstellen Sie so professionelle Kommunikationsinhalte, wie z. B. Internet- und Intranet-Beiträge, Social Media-Posts, Pressemitteilungen oder Reden, direkt in newsroom.

Statusanzeige

Legen Sie während der Produktion den Status, z. B. „in process“, fest. Hinterlegen Sie individuell auf Ihre Prozesse zugeschnittene Status-Angaben in newsroom.

Experten einladen

Laden Sie beliebig viele Experten ohne zusätzliche User-Lizenz per automatisierter E-Mail ein, Inhalte zu prüfen und zu redigieren. Änderungen der Experten werden als eigenständige Version gespeichert.

Inhalte publizieren

Publizieren Sie Inhalte direkt aus dem System, beispielsweise Twitter oder Beekeeper. Weitere Publikationskanäle oder Tools lassen sich individuell mittels Schnittstellen in newsroom integrieren.

Übersetzungen beauftragen

Eine Übersetzung kann direkt aus dem System heraus beauftragt werden. Der Übersetzer stellt die fertige Übersetzung als eigenständige Sprachversion im System bereit. Diese Sprachversion lässt sich beliebig weiter editieren (es wird automatisch eine neue Version angelegt).

Anhänge

Video- und Audio-Dateien werden per Verlinkung eingefügt, z. B. über eine Cloud. Zusätzlich können über die Upload-Funktion einem Beitrag beliebig viele Dateien angehängt werden.

Exportfunktion

Exportieren Sie Inhalte im praktischen Word-Dokument. Optional auch im pdf-Format

Integration und Inspiration

Binden Sie Ihre Kollegen in anderen Märkten und/oder Einheiten in alle relevanten Kommunikationsaktivitäten ein, via newsroom. So haben alle Ihre Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit, sich einzubringen, die Kommunikationsinhalte auf ihre Zielgruppen anzupassen und gemeinsam auszuspielen. Erreichen Sie so im Team die größtmögliche Wirksamkeit Ihrer Kommunikation – lokal, regional, weltweit!

newsroom: Ihr Kommunikations-Hub!

Erweitern Sie die Funktionalitäten von newsroom mit Schnittstellen zu anderen in Ihrem Unternehmen eingesetzten Tools. So wird newsroom Ihre Schaltzentrale , um alle Kommunikationsaktivitäten Ihres Unternehmens zu steuern.

dpa-Agenda

Nutzen Sie die volle Schlagkraft der Themen- und Terminplanung: Lassen Sie sich als Kunde von dpa die Termine der dpa-Agenda im Kalender in newsroom anzeigen, um Ihre Kommunikationsaktivitäten an für Sie relevanten Terminen auszurichten.

Twitter

Publizieren Sie in newsroom erstellte und abgestimmte Inhalte direkt per integrierter Schnittstelle auf der Social-Media-Plattform Twitter.

Beekeeper

Nutzen Sie die in newsroom integrierte Schnittstelle zur Publikation von Inhalten bei Beekeeper, der Kommunikationsplattform für mobile Teams.

Swat.io

Planen Sie Social Media-Aktivitäten in newsroom und übergeben Sie diese per integrierter Schnittstelle an das Social Media Management Tool Swat.io.

WordPress

Planen Sie Internet- oder Intranet-Beiträge für WordPress-Seiten und übergeben Sie diese per integrierter Schnittstelle an das Content Management System – oder publizieren Sie gleich direkt.

Individuelle Schnittstellen

Sie benötigen andere Schnittstellen zu den bei Ihnen im Unternehmen genutzten Tools? Für Social Media? Für Ihr Intranet-CMS? Für Medienanalyse? Kein Problem! Auf Anfrage programmieren wir diese in der Version Campus passgenau.

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