Die Kommunikationsplanung in „newsroom“ basiert auf folgenden wesentlichen Elementen:
- Themen: Beliebige Zahl und Bezeichnung.
- Kampagnen: Sind Themen zugeordnet. Beliebige Zahl und Bezeichnung.
- Aktivitäten: Sind Kampagnen zugeordnet. Beliebige Zahl und Bezeichnung.
- Aktivitäts-Typen: Beliebige Zahl und Bezeichnung. Werden für jeden „newsroom“-Kunden individuell angelegt (z. B. Rede, Pressemitteilung, Twitter, Facebook, Intranet, Internet, Newsletter, etc.)
- Kampagnen-Sets: Beliebige Zahl und Bezeichnung. Werden für jeden „newsroom“-Kunden individuell angelegt und definiert. Enthalten Sets von Aktivitäts-Typen, z. B. für Veröffentlichung von Quartalszahlen, Produkt-Einführungen, Mitarbeiter-Kampagnen, etc.
- Events (Veranstaltungen/Termine): Einzelne Events oder Termine oder Kampagnen zugeordnet. Beliebige Zahl und Bezeichnung.
- Event-Typen: Beliebige Zahl und Bezeichnung. Werden für jeden „newsroom“-Kunden individuell angelegt, z. B. Konferenzen, Messen, Mitarbeiterversammlungen, Hauptversammlung, etc.
- Event-Sets: Beliebige Zahl und Bezeichnung. Werden für jeden „newsroom“-Kunden individuell angelegt und definiert. Enthalten Sets von Event-Typen, z. B. für Messen, Roadshows, Veröffentlichung von Quartalszahlen, Produkt-Einführungen, interne Veranstaltungen, etc.
- „Tags“: Beliebige Zahl und Bezeichnung. Werden für jeden „newsroom“-Kunden individuell angelegt, z. B. attraktiver Arbeitgeber, Finanzen, Wachstum, Mitarbeiter, CEO, Kultur, Werte, Innovation, Marke, Forschung, etc.
- „Owner“: Ein „Owner“ ist verantwortlich für Themen und/oder Kommunikations-Aktivitäten. Es können beliebig viele „Co-Owner“ ausgewählt werden.
- Units: Beliebige Zahl und Bezeichnung. Werden für jeden „newsroom“-Kunde individuell angelegt, z. B. Unternehmenskommunikation, Divisions-/BU-Kommunikation, Abteilungen mit Kommunikations-Aufgaben wie Employer Branding, Investor Relations, Marken-Kommunikation, etc.
- Märkte: Beliebige Zahl und Bezeichnung. Werden für jeden „newsroom“-Kunden individuell angelegt.
- Zielgruppen: Beliebige Zahl und Bezeichnung. Werden für jeden „newsroom“-Kunden individuell angelegt.
- Teams: Beliebige Zahl und Bezeichnung. Werden für jeden „newsroom“-Kunden individuell angelegt.