Um die mit Aktivitäten bzw. Events verbundenen eigenen Aufgaben im Blick zu behalten, bietet „newsroom“ zwei wesentliche Möglichkeiten:
- In der Kalender-Ansicht über die Detailansicht der Aktivität bzw. des Events links sowie in der Wochenansicht über die in den Info-Karten angezeigten Zahlen.
- Im „Dashboard-Widget“ „mytasks“.
Die Informationsspalte links in der Kalender-Ansicht zeigt sofort eigene Aufgaben in der zuvor angeklickten Aktivitäts- oder Eventkachel an. Das Template mit der Detailansicht der Aufgabe öffnet sich per Klick auf den Stift. Per Klick auf „Aufgaben“ öffnet sich eine Übersicht aller zur jeweiligen Aktivität bzw. zum jeweiligen Event vergebenen Aufgaben.
Das „Dashboard-Widget“ „mytasks“ zeigt eine Übersicht Ihrer eigenen bzw. Ihnen zugewiesenen Aufgaben an, die mit Aktivitäten bzw. Events verbunden sind. Sie haben die Möglichkeit, die Aufgaben zu durchsuchen und erledigte Aufgaben auszublenden. Bei einem Klick auf den Titel der Aufgabe öffnet sich die entsprechende Detailansicht zur Aufgabe. Ein Klick auf „Aktivität öffnen“, öffnet das Formular der entsprechenden Aktivität.